Secretaresse team O&D

Alkmaar
16 uur
MBO

Werken bij MEE & de Wering betekent werken bij een organisatie die het belangrijk vindt dat iedereen naar vermogen kan meedoen in de samenleving. Regie over het eigen leven krijgen en behouden zijn daarbij voor ons belangrijke items. Met onze kennis, ervaring en preventieve aanpak zetten wij ons hier met veel bevlogenheid voor in. Iedereen die (tijdelijk) ondersteuning nodig heeft om zijn leven (weer) op de rit te krijgen, kan bij ons terecht.

Ter ondersteuning van ons team onderzoek en diagnostiek (O&D) zoeken we een:

Secretaresse team O&D

Voor 16 per week, basis locatie Alkmaar.

Wat ga je doen?

Ter ondersteuning van het team gedragswetenschappers, lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van mensen die (tijdelijk) vastgelopen zijn in hun leven of opzoek zijn naar de juiste ondersteuningsvorm.

Het is jouw belangrijkste taak om het administratieve proces binnen dit team zo optimaal mogelijk te stroomlijnen. Dat houdt in dat je je bezig houdt met het verwerken van aanmeldingen en het inplannen en faciliteren van de onderzoeken voor onze gedragswetenschappers op onze diverse regiokantoren. Daarbij zorg je ervoor dat alle benodigde informatie wordt vastgelegd in ons cliëntvolgsysteem.

Je onderhoudt veel contacten met de gedragswetenschappers, team IVH, cliënten, en gemeentes.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Afspraken plannen;
  • Mailbox O&D beheren;
  • Testmateriaal bijhouden en bestellen;
  • Cliënten, organisaties en gemeentes te woord staan;
  • Overzicht inkoop onderzoeken bijhouden.

Wat breng je daarvoor mee?

Een oplossingsgerichte instelling is in deze functie belangrijk. Je bent nauwkeurig en integer en houdt ervan om (administratieve) processen te stroomlijnen zodat deze optimaal functioneren. Daarnaast ben je klantvriendelijk en beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Als je daarnaast ook onderstaande punten kunt afvinken, dan komen we graag met jou in contact!

  • Je beschikt over MBO werk en denkniveau en je hebt enige werkervaring in een administratief ondersteunende functie;
  • Je bent vaardig in het gebruik van geautomatiseerde (registratie)pakketten.

Wat kun jij van ons verwachten?

Naast een team van inspirerende en betrokken collega’s binnen een informele werkcultuur, bieden wij jou veel flexibiliteit en regelvrijheid in jouw werk. De CAO Sociaal Werk is van toepassing. Naast een prima salaris maximaal in schaal 5, een goede pensioenregeling en een ruime reiskostenregeling, biedt deze CAO een aantrekkelijk Individueel Keuze Budget en een Loopbaanbudget. Hierdoor heb je zelf de regie over je professionele ontwikkeling en  keuze in een aantal secundaire arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast?

Solliciteer dan voor 20-06-2024 via de knop “solliciteer direct” en stuur je CV en motivatie mee.
Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Peter Visscher, Regiomanager a.i., via telefoonnummer 06 14931640.