Ambtelijk secretaris

Gebruik je expertise voor een samenleving waarin iedereen ertoe doet 
Bij MEE & de Wering/Groeimee zetten we ons elke dag in voor mensen die tijdelijk of langdurig steun nodig hebben. We zijn actief op het gebied van sociaal werk, cliëntondersteuning, sociaaljuridische hulp en jeugdzorg. Dat doen we in dorpen en steden door heel Noord-Holland – dicht bij mensen en midden in de samenleving. 

Jij kunt daaraan bijdragen. Als professional krijg je bij ons het vertrouwen en de ruimte om je vak uit te oefenen zoals het bedoeld is: met aandacht, deskundigheid en oog voor de mens achter de hulpvraag. We geloven in eigen regie en denken in mogelijkheden, ook voor jou als collega. Je krijgt verantwoordelijkheid en ondersteuning, een stevig netwerk van collega’s en alle ruimte om je deskundigheid te blijven ontwikkelen. 

Werk jij graag in een informele, betrokken organisatie die zich inzet voor een samenleving waarin iedereen ertoe doet? Dan is MEE & de Wering/Groeimee waar jij op je plek bent. 

Voor de Ondernemingsraad en de Client Adviesraad zijn we op zoek naar

Ambtelijk secretaris

8 uur per week

Wat ga je doen?

In deze functie zorg je ervoor dat je beide organen optimaal ondersteunt in het uitvoeren van hun taak. De OR telt 9 leden en vergadert eens in de 4 weken. Vergaderingen zijn of onderling overleg en/of overleg met de bestuurder.

De OR is samengesteld uit medewerkers die op diverse afdelingen werken van MEE & de Wering/ GroeiMee. Binnen de OR werken zowel mannen als vrouwen, waarvan enkele nieuw zijn binnen de OR en anderen al ervaring hebben met de OR werkzaamheden. Wij zijn een enthousiaste OR die samenwerking onderling, met medewerkers en de bestuurder van groot belang vinden.

De cliëntenadviesraad draagt bij aan het bereiken van de missie en doelstellingen van MEE & de Wering/GroeiMee. Dit doen ze door op te komen voor de belangen van de cliënten van MEE & de Wering/GroeiMee. Die clientadviesraad geeft gevraagd en ongevraagd advies over allerlei onderwerpen die voor de cliënten van belang zijn. Het advies kan gaan over de kwaliteit van de geleverde hulp en ondersteuning, maar ook over wachttijden, de bereidbaarheid en de informatie die wordt gegeven.

Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, begeleiden en afronden van vergaderingen, waaronder het opstellen van agenda’s, het verzenden van stukken en het notuleren van bijeenkomsten. Daarnaast bewaak je gemaakte afspraken en zorg je voor een correct jaarverslag. Je bent ook een belangrijke schakel in het signaleren van afwijkingen in de naleving van wet- en regelgeving, zoals de Wet op de Ondernemingsraden en de Arbowet. Ontwikkelingen op dit gebied houd je nauwlettend bij en bespreek je met de OR-leden. Tot slot neem je de praktische organisatie van vergaderfaciliteiten en informatieverstrekking voor je rekening.

Wat breng je daarvoor mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4);
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een ondersteunende/secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Vaardig in het gebruik van Office 365;
• Ervaring en/of training/opleiding als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad (pré).

Wat kun jij van ons verwachten?

Werken bij MEE & De Wering/GroeiMee betekent dat je kiest voor betekenisvol werk in een organisatie die jou als professional serieus neemt. Je krijgt veel ruimte om je vak op jouw manier uit te oefenen en verantwoordelijkheid te nemen. Wij vertrouwen op jouw deskundigheid en geven je de autonomie om zelf regie te voeren over je werk én over je professionele ontwikkeling.

Natuurlijk zorgen wij ook voor marktconforme arbeidsvoorwaarden. De functie van Ambtelijk secretaris is gekoppeld aan schaal 5 van de cao Sociaal Werk (€2.523,= – €3.817,=).

 Daarnaast kun je rekenen op:

• ruimte en ondersteuning voor scholing en ontwikkeling;
• individueel keuzebudget (IKB) en een eindejaarsuitkering;
• pensioenregeling via PFZW;
• reiskostenvergoeding;
• aantrekkelijke verlofregeling, inclusief de mogelijkheid tot extra verlofopbouw;

Enthousiast?

Reageer op deze vacature door je CV en motivatie te sturen naar sollicitatie@meewering.nl. De sluitingsdatum voor de vacature is 12 september 2025. De gesprekken vinden plaats op donderdag 18 september 2025 in de middag. Wil je eerst nog iets vragen? Neem dan gerust contact op met Sandra van der Vliet (voorzitter OR) via s.vandervliet@stichtinggroeimee.nl of 06-4345 7952.