Bestuurssecretaris / adviseur Kwaliteit

In deze functie ga je aan de slag in een organisatie die volop in beweging is. Als bestuurssecretaris / adviseur Kwaliteit wordt er van je verwacht dat je koers weet te houden in een complexe en veranderende omgeving. Je maakt het tot je prioriteit om exact te weten wat er speelt in de organisatie. Je vertaalt signalen uit het veld naar voorgenomen beleidskeuzes. Je werkt nauw samen met de bestuurder, de bestuursassistent en het managementteam.

Gebruik je expertise voor een samenleving waarin iedereen meedoet

Bij MEE & de Wering/Groeimee zetten we ons elke dag in voor mensen die tijdelijk of langdurig steun nodig hebben. We bieden ondersteuning op het gebied van sociaal werk, cliëntondersteuning, sociaaljuridische hulp en jeugdzorg. Dat doen we in dorpen en steden door heel Noord-Holland – dicht bij mensen en middenin de samenleving.

Jij kunt daaraan bijdragen. Als professional krijg je bij ons het vertrouwen en de ruimte om je vak uit te oefenen zoals het bedoeld is: met aandacht, deskundigheid en oog voor de mens achter de hulpvraag. We geloven in eigen regie en denken in mogelijkheden – ook voor jou als collega. Je krijgt verantwoordelijkheid en ondersteuning, een stevig netwerk van collega’s en alle ruimte om je deskundigheid te blijven ontwikkelen.

Wat ga je doen

Kwaliteitsverbetering heeft jouw constante focus en je jaagt de organisatie aan tot het nemen van de juiste acties op het juiste moment. Ook bewaak je de juridische houdbaarheid van voorstellen, organiseer je bestuurlijke besluitvorming en zorg je dat iedereen goed geïnformeerd en betrokken blijft. Je adviseert de Raad van Toezicht bij bestuurlijke, juridische en governance vraagstukken en draagt bij aan de toezichtsvisie en het scherp houden van de rol van de Raad van Toezicht. Als regisseur van de beleids- en besluitvormingsprocessen zorg je voor tijdige beleidsontwikkeling en zie je toe op de uitvoering hiervan.

Een greep uit je taken:

• Adviseren & ondersteunen – Je bent strategisch adviseur voor bestuurder en managementteam. Jij helpt het management om kwaliteitsverbeteringen door te voeren, waardoor onze diensten elke dag beter worden.
• Regisseren en bewaken – Je regisseert en bewaakt het bestuurlijke  en kwaliteitsproces en bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, ondersteuning en opvolging van besluitvorming. Je borgt nieuwe werkwijzen en toetst de effectiviteit.
• Beleid & innovatie – Je bent inhoudelijk betrokken bij beleidsvorming, governance en organisatieontwikkeling, schakelt tussen strategie en operatie, en brengt structuur aan waar nodig.
• Data & inzicht – Door grondige analyses en heldere rapportages bied je waardevolle inzichten in prestaties en verbeterkansen.
• Wet- en regelgeving – Je adviseert over de nieuwste richtlijnen en externe ontwikkelingen, zodat ons kwaliteitsmanagementsysteem altijd actueel en effectief blijft.
• Procesoptimalisatie – Je stelt werkprocessen, procedures en protocollen op en zorgt voor een solide borging, terwijl je risico’s tijdig in kaart brengt.
• Audits & evaluaties – Jij coördineert en voert interne audits uit, zoals procesaudits en cliënttevredenheidsonderzoeken, om continu te blijven verbeteren.

Kortom: jij maakt (kwaliteits)beleid en governance werkbaar, zorgt voor duidelijke communicatie en helpt bestuurder, management en Raad van Toezicht bij het maken van scherpe, gedragen keuzes.

Wat breng je mee

Je bent iemand die stabiliteit en rust uitstraalt en dat combineert met de nodige humor en plezier. Je weet hoe jij je moet bewegen in een bestuurlijke en politieke omgeving en hebt daarbij een goed gevoel voor verhoudingen. Je bent echt een spin in het web en bestuur, management, Raad van Toezicht, collega’s en overige stakeholders kunnen bij je terecht voor advies of om te sparren. Je beschikt over de juiste helikopterview. Je kunt snel schakelen, bent scherp op (kwaliteits)processen en hebt oog voor detail.

De belangrijkste competenties voor deze functie:

• Toegankelijk, betrouwbaar en integer;
• Politiek-bestuurlijk sensitief, met een goed gevoel voor timing;
• Overtuigend zonder te domineren: je creëert draagvlak door inhoud en aanpak;
• Kan goed reflecteren, ontzorgt bestuur, Raad van Toezicht en managementteam;
• Flexibel, geduldig en standvastig waar nodig;
• Positief ingesteld, met plezier in het werk en aandacht voor mensen;
• Coachend en verbindend richting MT en stafmedewerkers;
• Integer, professioneel, met gevoel voor humor en relativering.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo/wo werk- en denkniveau, de opleiding tot bestuurssecretaris is een pré;
• Inzicht in governance, compliance en bestuurlijke besluitvorming;
• Kennis van kwaliteit en kwaliteitsmanagementsystemen;
• Bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om complexe processen te begeleiden;
• Het vermogen strategische ontwikkelingen te vertalen naar toepasbaar beleid;
• Sterke organisatorische vaardigheden; planmatig en procesgericht;
• Overtuigingskracht in woord en geschrift; zorgvuldig, analytisch en gestructureerd;
• Organisatie sensitiviteit en verbindende communicatie;
• Analytisch vermogen en helikopterview om vraagstukken in een context te plaatsen en te beoordelen;

Wat bieden we jou

Werken bij MEE & de Wering/Groeimee betekent dat je kiest voor betekenisvol werk in een organisatie die jou als professional serieus neemt. Je krijgt veel ruimte om je vak op jouw manier uit te oefenen en verantwoordelijkheid te nemen. Wij vertrouwen op jouw deskundigheid en geven je de autonomie om zelf regie te voeren over je werk én over je professionele ontwikkeling.

Natuurlijk zorgen wij ook voor marktconforme arbeidsvoorwaarden. De functie van Bestuurssecretaris / adviseur Kwaliteit is gekoppeld aan schaal 10 van de cao Sociaal Werk (€3.802 – €6.107 bruto op basis van een 36-urige werkweek).

 Daarnaast kun je rekenen op:

• Individueel keuzebudget (IKB) of een eindejaarsuitkering;
• Pensioenregeling via PFZW;
• Een fietsregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Aantrekkelijke verlofregeling, inclusief de mogelijkheid tot extra verlofopbouw;
• Ruimte en ondersteuning voor scholing en ontwikkeling;

Enthousiast geworden? Solliciteren doe je zo!

Reageer op deze vacature door je cv en motivatie te sturen naar sollicitatie@meewering.nl. De sluitingsdatum voor de vacature is 21 augustus 2025. Er vinden gesprekken plaats op 26 augustus 2025 (in de middag).

Wil je eerst nog iets vragen? Dan kan dat tot en met 25 juli 2025 telefonisch met Carolien Koning (bestuurder) via 06-52653473. In verband met de vakantieperiode kun je van 28 juli tot en met 8 augustus je vragen per mail stellen (sollicitatie@meewering.nl) en zal er vanaf 11 augustus 2025 antwoord op volgen of contact met je worden opgenomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.